Solution de visioconférence pour les réunions d'entreprises

les meilleurs outils pour les professionnels

Une solution complète, incluant les fonctionnalités et le matériel necessaires pour équiper vos salles de visioconférence et bureaux.

notre vision

La visioconférence est devenue la solution de communication des entreprises. Intégrez les bons outils

La visioconférence a occupé le devant de la scène en 2020. Les entreprises se sont massivement tournées vers la visioconférence pour maintenir le lien avec les collaborateurs malgré la distance. Les réunions Zoom, Google Hangouts et Microsoft Teams se sont succédées et ont achevé de convaincre les entreprises d'intégrer définitivement cette fonctionnalité dans leur environnement de travail. Si la bonne vieille réunion physique conserve son statut privilégié, la dispersion des sites et l’essors du travail à distance la rend à la fois plus difficile et coûteuse à mettre en place. Pour cette raison, la visioconférence s’ancre durablement comme alternative, d'autant que des protocoles comme le WebRTC en ont favorisé l'accès. Cependant, elle nécessite de se doter des bons outils. Oubliez les version gratuites des logiciels existants. Vos équipements, vos logiciels et la qualité de votre réseau auront un impact direct sur la réussite de vos visioconférences. De plus, les solutions de visioconférence sont souvent couplées à d’autres applications collaboratives comme la messagerie instantanée ou le partage d’écran. Le téléphone fixe intègre maintenant des applications multimédia qui vont au-delà des appels. Pour cette raison, oubliez les logiciels gratuits, non adaptés à une utilisation professionnelle. Nous vous proposons une offre packagée, quelle que soit votre besoin et la taille de votre entreprise . L’adoption d’un logiciel de visioconférence au sein d’une entreprise réclame un temps d’adaptation nécessaire pour bien en saisir les fonctionnalités. De même, organiser une réunion vidéo nécessite de fixer quelques règles pour assurer une conférence fluide et ne pas perdre de temps. Mais passé ce stade, nous pouvons affirmer que ce mode de communication change vraiment le fonctionnement de l’entreprise et les habitudes de travail.

vision téléphonie entreprise
Pierre-Guillaume MASSON
Directeur Technique

Les 3 services de visioconférences

3 manières de réaliser des réunions vidéo

Solution visioconférence point à point

La plus courante dans les entreprises, cette solution de visioconférence vous permet d’être en relation avec un autre interlocuteur en interconnectant directement les terminaux entre eux, à l'instar du téléphone. Typiquement, cela peut être deux salles de visioconférence distantes reliées entre elles pour une réunion vidéo à distance.

Solution de visioconférence multipoints

Beaucoup plus évoluée, cette solution de visioconférence permet à au moins 3 participants de rejoindre une réunion vidéo. Tous les participants de la visioconférence peuvent se voir et communiquer entre eux. Cela nécessite de passer par un pont de visioconférence renvoyant à chacun un flux voix, audio et data. Plus avancé en termes de possibilités, ce système de réunion vidéo permet d’afficher l’image des participants de façon dynamique.

Solution de visioconférence broadcast

Vous diffusez à plusieurs groupes différents qui peuvent communiquer avec vous, mais eux n’interagissent pas entre eux. Cette solution s’apparente à une forme de live streaming, très en vogue grâce aux plate-formes sociales sur internet (Facebook Live, Google Hangouts etc.)

Les meilleures solutions de visioconférence

des applications de qualité pour des réunions vidéos réussies

logiciel de visioconférence Teams
un service collaboratif global

L'application Teams

L'outil incontournable du Pack Office 365, successeur de Skype, cette application intègre un système de visioconférence. Couplée à des applications de messagerie instantanée, de partage d’écran pour faire des démonstrations ou de partage documentaire, la visioconférence apporte la dimension vidéo à l’outil de communications unifiées Microsoft. De plus, une fonctionnalité d’enregistrement est désormais disponible. Ainsi, vous pourrez la visionner à nouveau pour la visionner à nouveau, ou la mettre à disposition de ceux qui n’ont pu y participer. Enfin, un espace de discussion éphémère est associé à chaque réunion afin de donner la possibilité aux participants d’échanger sans interrompre la personne qui a la parole. Le logiciel est accessible depuis votre ordinateur ou une application mobile. A noter, la téléphonie Teams est à présent disponible pour passer également vos appels.

l'intégration maximum à vos outils

Mitel

Cette solution rassemble également tous les outils nécessaires à la collaboration : audio, vidéo, messagerie instantanée ainsi que le partage de documents. Compatible avec vos calendriers Google et Exchange, l’outil Mitel vous permet également de programmer vos futures réunions. Enfin, il est possible d'utiliser des terminaux dédiés (pieuvre téléphonique Audio Video) pour accéder à la réunion. C’est principalement cela qui va différencier Mitel d’un logiciel de visioconférence intégré à une messagerie collaborative.

visioconférence Mitel

De multiples outils de communication pour garder le lien avec vos équipes

l'audio, mais aussi la vidéo et le texte, voici les fonctionnalités offertes par les communications unifiées

Partage d'écran

Animez vos présentations vidéos en partageant votre écran

Messagerie instantannée

Fonctionnalité incontournable, la messagerie permet d'intéragir lors d'une vidéo conférence sans couper

Vidéo HD

Pour une expérience vidéo encore optimale, la vidéo HD peut faire une énorme différence

Enregistrement vidéo

Enregistrez une réunion ou un webinaire et le partager en un seul clic avec plusieurs participants.

Arrière-plan

Vous ne souhaitez pas que les participants puissent voir votre arrière-plan ? Vous pouvez le flouter ou le modifier

Intégration outils métiers

Intégrez votre solution aux outils existants pour bénéficier de fonctionnalités

Quel équipement pour organiser ses visioconférences ?

une offre matériel selon votre salle de réunion

Solution pour un bureau

moins de 5 participants

Le télétravail nécessite d'équiper son ordinateur de manière professionnelle : qualité d'image, son, les équipements d'origine des ordinateurs doivent être complétés.

Solution pour une petite salle de réunion

de 5 à 15 participants

Les petites salles de réunions, plus proches des salles de discussion, vont nécessiter des terminaux peu volumineux et capables d'afficher l'ensemble des participants dans un espace réduit.

Solution pour une grande salle de réunion

de 15 à 25 participants

Pour les grandes salles de réunion, la prise en compte de l'espace va être essentielle. La qualité de la communication va nécessiter une bonne prise en charge de la voix et de la vidéo dans un grand espace (ainsi qu'une bonne connexion internet).

Des espaces de visioconférence optimaux

un système complet pour les entreprises

Visio Bundle Yealink A20 Teams
meetingbar A20 & A30

La solution de visioconférence Yealink pour les salles de conférence

La solution de visioconférence MeetingBar propose une expérience de communication et de conférence de qualité. Avec une vidéo et un son haut de gamme, vos réunions deviennent aussi fluide qu'en présentiel. La marque dédiée aux entreprises se positionne comme l'un des leaders du secteur.

  • Double caméra
  • Fonctionnalités innovantes (gestion horaire etc.)
  • grand angle de vue de 120°
  • Cadrage automatique et suivi des orateurs
la visio au bureau

La visioconférence pour les petites salles ou bureaux

Cette caméra compacte est conçue pour s'intégrer dans de petites salles de réunion, appelées aussi « huddle rooms ». La fonction « cadrage automatique » et le large champ de vision à 120° présents sur la caméra UVC30 Room vous permettront d’ajuster automatiquement l’angle de vue de sorte que toutes les personnes participant à la réunion soient dans le cadre. Le système Plug&Play vous permet de démarrer instantanément vos réunions virtuelles.

  • Portée de 1 à 5 mètres
  • Champ de vision à 120° avec zoom digital x3
  • Caméra EPTZ à résolution 4K
Visio Bundle Yealink A20 Teams
Tablette MTouch Yealink
un écran de contrôle

Un logiciel tactile pour le contrôle de vos visioconférences

L'écran tactile de huit pouces de la console de réunion comporte plusieurs outils de gestion avec une interface familière, offrant aux utilisateurs une expérience de gestion de réunion facile et des coûts d'apprentissage réduits. Le logiciel intégré permet aux utilisateurs de contrôler les fonctions PTZ (panoramique, inclinaison, zoom) de la caméra UVC50 et UVC80 directement depuis l'écran tactile.

  • Ecran de 8 pouces (1280 x 800) multitouch 10 points
  • Capteur de mouvement intégré pour une mise en route immédiate
  • Permet le contrôle des appels, des caméras, le partage de contenu...
entendez tout le monde clairement

Une expérience audio de haute qualité

La technologie Noise Proof et la technologie d'annulation d'écho réduisent le bruit de fond et la réverbération. Les communications paraissent aussi naturelles qu'en présentiel. Portable et Plug&Play, le haut-parleur allie facilité d'utilisation et haute qualité.

terminaux mobiles
certifié qualité

Certifié pour Microsoft Teams et Zoom Rooms

Les équipements que nous proposons sont compatibles pour ces solutions de visioconférence. Le portail du centre d'administration accessible depuis votre ordinateur vous assure une gestion simplifiée de votre terminal.

  • Intégration des boutons et les notifications LED
  • Intégration du calendrier et rejoindre une réunion

4 avantages clés de la visioconférence

La vidéo réduit la distance entre sites

Une solution de visioconférence va permettre de réduire considérablement les déplacements, en particulier pour les entreprises multi sites. Les fonctionnalités collaboratives offrent une proximité capable de se substituer au présentiel.

La vidéo est une fonctionnalité engageante

Une solution de réunion vidéo offre une dimension supplémentaire qui accroche mieux l'attention. De même, les fonctionnalités associées permettent un niveau d'intéraction supérieur en tout point à l'audio seul.

La vidéo améliore la communication

le cerveau humains traite les informations visuelles plus rapidement et avec plus de précision que le texte et l'audio. Par conséquent, les informations seront mieux mémorisées grâce à une solution de vidéo conférence.

S'engager ou refuser

Besoin d'une réponse rapide à une problématique ? La vidéo permet de collaborer immédiatement, de manière synchrone, et bien plus efficacement que le mail, voir le téléphone.

Plus que du logiciel...

3 raisons de nous choisir pour équiper vos salles de visioconférence

L'accompagnement

Notre accompagnement est inclus dans le prix du matériel

L'installation

Ne bidouillez pas avec votre installation

La bonne formule

Nous associons le terminal et les licences adéquates pour une solution clé en main

Des équipements en option

Yealink WPP20

Module de présentation sans fil

Micro Yealink CPW90

Portée de détection vocale d'un rayon allant jusqu'à 3 mètres

vision téléphonie entreprise
opérateur télécom

Jabra Speak

Haut-parleur puissant et portable pour vos audio conférences

opérateur mobile

Licence Microsoft

Bénéficiez de la suite bureautique de référence : Office 365

Licence Teams

Adoptez les bonnes licences pour profiter de la solution de visioconférence phare

marché des télécommunications
poste téléphonique