La visioconférence est devenue la solution de communication des entreprises. Intégrez les bons outils
La visioconférence a occupé le devant de la scène en 2020. Les entreprises se sont massivement tournées vers la visioconférence pour maintenir le lien avec les collaborateurs malgré la distance. Ce mode de collaboration a d'ailleurs supplanté la réunion téléphonique. Les réunions Zoom, Google Hangouts et Microsoft Teams se sont succédées et ont achevé de convaincre les entreprises d'intégrer définitivement cette fonctionnalité dans leur environnement de travail. Si la bonne vieille réunion physique conserve son statut privilégié, la dispersion des sites et l’essors du travail à distance la rend à la fois plus difficile et coûteuse à mettre en place. Pour cette raison, la visioconférence s’ancre durablement comme alternative, d'autant que des protocoles comme le WebRTC en ont favorisé l'accès. Cependant, elle nécessite de se doter des bons outils. Oubliez les version gratuites des logiciels existants. Vos équipements, vos logiciels et la qualité de votre réseau auront un impact direct sur la réussite de vos visioconférences. De plus, les solutions de visioconférence sont souvent couplées à d’autres applications collaboratives comme la messagerie instantanée ou le partage d’écran. Le téléphone fixe intègre maintenant des applications multimédia qui vont au-delà des appels grâce aux solutions de téléphonie ip. Pour cette raison, oubliez les logiciels gratuits, non adaptés à une utilisation professionnelle. Nous vous proposons une offre packagée, quelle que soit votre besoin et la taille de votre entreprise . L’adoption d’un logiciel de visioconférence au sein d’une entreprise réclame un temps d’adaptation nécessaire pour bien en saisir les fonctionnalités. De même, organiser une réunion vidéo nécessite de fixer quelques règles pour assurer une conférence fluide et ne pas perdre de temps. Mais passé ce stade, nous pouvons affirmer que ce mode de communication change vraiment le fonctionnement de l’entreprise et les habitudes de travail.
Directeur Technique
Les 3 services de visioconférences
3 manières de réaliser des réunions vidéo
Solution visioconférence point à point
La plus courante dans les entreprises, cette solution de visioconférence vous permet d’être en relation avec un autre interlocuteur en interconnectant directement les terminaux entre eux, à l'instar du téléphone. Typiquement, cela peut être deux salles de visioconférence distantes reliées entre elles pour une réunion vidéo à distance.
Solution de visioconférence multipoints
Beaucoup plus évoluée, cette solution de visioconférence permet à au moins 3 participants de rejoindre une réunion vidéo. Tous les participants de la visioconférence peuvent se voir et communiquer entre eux. Cela nécessite de passer par un pont de visioconférence renvoyant à chacun un flux voix, audio et data. Plus avancé en termes de possibilités, ce système de réunion vidéo permet d’afficher l’image des participants de façon dynamique.
Solution de visioconférence broadcast
Vous diffusez à plusieurs groupes différents qui peuvent communiquer avec vous, mais eux n’interagissent pas entre eux. Cette solution s’apparente à une forme de live streaming, très en vogue grâce aux plate-formes sociales sur internet (Facebook Live, Google Hangouts etc.)
Les meilleures solutions de visioconférence
des applications de qualité pour des réunions vidéos réussies
L'application Teams
L'outil incontournable du Pack Office 365, successeur de Skype, cette application intègre un système de visioconférence. Couplée à des applications de messagerie instantanée, de partage d’écran pour faire des démonstrations ou de partage documentaire, la visioconférence apporte la dimension vidéo à l’outil de communications unifiées Microsoft. De plus, une fonctionnalité d’enregistrement est désormais disponible. Ainsi, vous pourrez la visionner à nouveau pour la visionner à nouveau, ou la mettre à disposition de ceux qui n’ont pu y participer. Enfin, un espace de discussion éphémère est associé à chaque réunion afin de donner la possibilité aux participants d’échanger sans interrompre la personne qui a la parole. Le logiciel est accessible depuis votre ordinateur ou une application mobile. A noter, la téléphonie Teams est à présent disponible pour passer également vos appels.
Mitel
Cette solution softphone rassemble également tous les outils nécessaires à la collaboration : audio, vidéo, messagerie instantanée ainsi que le partage de documents. Compatible avec vos calendriers Google et Exchange, l’outil Mitel vous permet également de programmer vos futures réunions. Enfin, il est possible d'utiliser des terminaux dédiés (pieuvre téléphonique Audio Video) pour accéder à la réunion. C’est principalement cela qui va différencier Mitel d’un logiciel de visioconférence intégré à une messagerie collaborative.
De multiples outils de communication pour garder le lien avec vos équipes
l'audio, mais aussi la vidéo et le texte, voici les fonctionnalités offertes par les communications unifiées
Partage d'écran
Animez vos présentations vidéos en partageant votre écran
Messagerie instantannée
Fonctionnalité incontournable, la messagerie permet d'intéragir lors d'une vidéo conférence sans couper
Vidéo HD
Pour une expérience vidéo encore optimale, la vidéo HD peut faire une énorme différence
Enregistrement vidéo
Enregistrez une réunion ou un webinaire et le partager en un seul clic avec plusieurs participants.
Arrière-plan
Vous ne souhaitez pas que les participants puissent voir votre arrière-plan ? Vous pouvez le flouter ou le modifier
Intégration outils métiers
Intégrez votre solution aux outils existants pour bénéficier de fonctionnalités
Quel équipement pour organiser ses visioconférences ?
une offre matériel selon votre salle de réunion
Solution pour un bureau
moins de 5 participantsLe télétravail nécessite d'équiper son ordinateur de manière professionnelle : qualité d'image, son, les équipements d'origine des ordinateurs doivent être complétés.
Solution pour une petite salle de réunion
de 5 à 15 participantsLes petites salles de réunions, plus proches des salles de discussion, vont nécessiter des terminaux peu volumineux et capables d'afficher l'ensemble des participants dans un espace réduit.
Solution pour une grande salle de réunion
de 15 à 25 participantsPour les grandes salles de réunion, la prise en compte de l'espace va être essentielle. La qualité de la communication va nécessiter une bonne prise en charge de la voix et de la vidéo dans un grand espace (ainsi qu'une bonne connexion internet).
Des espaces de visioconférence optimaux
un système complet pour les entreprises
La solution de visioconférence Yealink pour les salles de conférence
La solution de visioconférence MeetingBar propose une expérience de communication et de conférence de qualité. Avec une vidéo et un son haut de gamme, vos réunions deviennent aussi fluide qu'en présentiel. La marque dédiée aux entreprises se positionne comme l'un des leaders du secteur.
- Double caméra
- Fonctionnalités innovantes (gestion horaire etc.)
- grand angle de vue de 120°
- Cadrage automatique et suivi des orateurs
La visioconférence pour les petites salles ou bureaux
Cette caméra compacte est conçue pour s'intégrer dans de petites salles de réunion, appelées aussi « huddle rooms ». La fonction « cadrage automatique » et le large champ de vision à 120° présents sur la caméra UVC30 Room vous permettront d’ajuster automatiquement l’angle de vue de sorte que toutes les personnes participant à la réunion soient dans le cadre. Le système Plug&Play vous permet de démarrer instantanément vos réunions virtuelles.
- Portée de 1 à 5 mètres
- Champ de vision à 120° avec zoom digital x3
- Caméra EPTZ à résolution 4K
Un logiciel tactile pour le contrôle de vos visioconférences
L'écran tactile de huit pouces de la console de réunion comporte plusieurs outils de gestion avec une interface familière, offrant aux utilisateurs une expérience de gestion de réunion facile et des coûts d'apprentissage réduits. Le logiciel intégré permet aux utilisateurs de contrôler les fonctions PTZ (panoramique, inclinaison, zoom) de la caméra UVC50 et UVC80 directement depuis l'écran tactile.
- Ecran de 8 pouces (1280 x 800) multitouch 10 points
- Capteur de mouvement intégré pour une mise en route immédiate
- Permet le contrôle des appels, des caméras, le partage de contenu...
Une expérience audio de haute qualité
La technologie Noise Proof et la technologie d'annulation d'écho réduisent le bruit de fond et la réverbération. Les communications paraissent aussi naturelles qu'en présentiel. Portable et Plug&Play, le haut-parleur allie facilité d'utilisation et haute qualité.
Certifié pour Microsoft Teams et Zoom Rooms
Les équipements que nous proposons sont compatibles pour ces solutions de visioconférence. Le portail du centre d'administration accessible depuis votre ordinateur vous assure une gestion simplifiée de votre terminal.
- Intégration des boutons et les notifications LED
- Intégration du calendrier et rejoindre une réunion
4 avantages clés de la visioconférence
La vidéo réduit la distance entre sites
Une solution de visioconférence va permettre de réduire considérablement les déplacements, en particulier pour les entreprises multi sites. Les fonctionnalités collaboratives offrent une proximité capable de se substituer au présentiel.
La vidéo est une fonctionnalité engageante
Une solution de réunion vidéo offre une dimension supplémentaire qui accroche mieux l'attention. De même, les fonctionnalités associées permettent un niveau d'intéraction supérieur en tout point à l'audio seul.
La vidéo améliore la communication
le cerveau humains traite les informations visuelles plus rapidement et avec plus de précision que le texte et l'audio. Par conséquent, les informations seront mieux mémorisées grâce à une solution de vidéo conférence.
S'engager ou refuser
Besoin d'une réponse rapide à une problématique ? La vidéo permet de collaborer immédiatement, de manière synchrone, et bien plus efficacement que le mail, voir le téléphone.
Plus que du logiciel...
3 raisons de nous choisir pour équiper vos salles de visioconférence
Notre accompagnement est inclus dans le prix du matériel
Ne bidouillez pas avec votre installation
Nous associons le terminal et les licences adéquates pour une solution clé en main
Des équipements en option
Yealink WPP20
Module de présentation sans fil
Micro Yealink CPW90
Portée de détection vocale d'un rayon allant jusqu'à 3 mètres
Jabra Speak
Haut-parleur puissant et portable pour vos audio conférences
Licence Microsoft
Bénéficiez de la suite bureautique de référence : Office 365
Licence Teams
Adoptez les bonnes licences pour profiter de la solution de visioconférence phare
